What are the tax implications of homeworking?
As an employer, it is your responsibility to provide your employees with a good home workstation. There are several ways you can care of this yourself, or you can outsource it. If you decide to do it yourself, it is wise to consider the tax implications beforehand.
三个选项
雇主可以通过多种方式安排在家工作。本质上:(1)您让您的员工选择并购买自己的家庭工作站;(2)您借给每位员工一个(新的或二手的)家庭工作站;(3)您允许每个员工赊购家庭工作站。这三个选项具有不同的税收影响。在这种情况下,指导意见是与工作相关的成本计划 (WKR)。
与工作有关的费用计划
WKR规定了您(雇主)可以向员工提供免税礼物的情况。 当然,还有那些税务机关将礼物视为“实物报酬”并扣除税款的案例。 WKR使用“自由空间”的概念。空间内的所有东西都是免税的(例如,高达50欧元的圣诞礼物)。WKR已修订以涵盖家庭工作站,现在包括“特定豁免”。


业务发展总监和家庭工作专家Rob Keulemans的经验:
“选择、购买、交付(和收集)Arbo标准的家庭家具本身就是一项工作。现在,这段即兴创作的时期已经过去,我们认识到在家工作是新工作环境的一个永久性方面,越来越多的公司呼吁专业支持来引导他们完成这个过程。

特定豁免
根据特定豁免,您(雇主)可以为雇员提供办公家具并支付费用,而不会被税务机关视为“实物报酬”,前提是满足某些严格的条件。“特定豁免”的主要条件是家具必须是Arbo标准的办公家具。通过为您的员工提供 Arbo 标准办公家具,或者确保您的员工无法购买非 Arbo 标准办公家具,可以满足此条件。
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请注意,如果您允许员工自由选择自己的家用家具,则不会满足特定的豁免条件。这是因为您不会知道您的个别员工购买了哪种家庭工作站(或者更糟糕的是,您根本不知道他们是否购买了工作站)。在这种情况下,税务机关会将您报销的购买价格视为实物报酬并扣除税款。
