În conversație cu

Kees de Boer este designer-șef la Ahrend. În calitate de designer de scaune și expert în scaune, Kees face parte din comitetul european de standarde pentru EN 1729, concentrându-se pe mobilierul școlar și pe NPR1813 Directiva olandeză privind practica – nota explicativă olandeză la EN1335 pentru mobilierul de birou. Designul scaunelor sale se caracterizează prin ergonomie, funcționalitate și design atemporal. Întotdeauna cu un ochi pentru dimensiunea umană. Nicolle Haans este om de știință în mișcare și fizioterapeut ocupațional la Informens, o companie specializată în servicii preventive în îngrijirea sănătății ocupaționale. Ea este implicată în ergonomia locurilor de muncă pentru Ahrend. În plus, Informens efectuează verificări de vitalitate în rândul angajaților Ahrend.

Permiterea angajaților să lucreze sănătos

Nicolle: "Kees proiectează scaune ergonomice și mă uit la modul în care angajații ahrend pot asambla aceste scaune într-un mod sănătos. De asemenea, îi sfătuiesc pe angajați cu privire la modul de reciclare și recondiționare a mobilierului cât mai ergonomic posibil. Pentru aceasta sunt în mod regulat în fabrica din Sint Oedenrode și în Circular Hub din Veghel. În plus, îi sfătuiesc pe lucrătorii de birou cu privire la amenajarea locului de muncă și ofer informații despre ecran. Scopul nostru comun este de a permite angajaților să lucreze cât mai sănătos posibil în mediul lor de lucru. Fie că este aici, în mediul de lucru al Ahrend, fie în cel  al clienților noștri."

Stație de lucru pentru computer

"Angajații care lucrează cu un ecran stau adesea în aceeași poziție pentru o lungă perioadă de timp. Acest lucru în combinație cu acțiuni repetitive, cum ar fi șoarecii sau tastarea. Ei se confruntă adesea cu plângeri fizice din cauza muncii lor. O stație de lucru sănătoasă pentru computer – cu un scaun ergonomic și o masă reglabilă pe înălțime – este, prin urmare, o necesitate pentru fiecare angajat."

Afișaj convingător

Kees: "Tipul de plângeri legate de muncă s-a schimbat de-a lungul timpului. Acest lucru se datorează faptului că din 2000 ecranul a devenit convingător. Înainte de asta, oamenii mergeau unul la celălalt pentru o întâlnire sau o programare. Acum vă întâlniți prin Teams. Înainte căutai lucruri în bibliotecă, acum o faci prin Google. În plus, apelurile au făcut loc din ce în ce mai mult pentru e-mailuri și mesaje text. În loc de plângerile lombare și RSI din trecut, acum vedeți mai multe plângeri de gât și umeri, recunoscute în mod clar de gâtul smartphone-ului."

Informația este bună

"Scaunele ergonomice pe care le proiectez respectă standardul european EN1335 și ghidul de practică olandez NPR1813. Și urmărește să reduci plângerile în timpul muncii. De exemplu, fiecare angajat poate regla personal înălțimea, adâncimea scaunului și cotierele scaunului de birou, adaptate proporțiilor corpului său. Dar la fel de importante ca un scaun de birou certificat conform standardului european EN1335 sunt informațiile despre așezarea corectă. Aceasta este, de asemenea, o obligație în temeiul Legii privind condițiile de muncă. Avem multe cunoștințe despre acest lucru la Ahrend. În prezentări, le împărtășim cu colegii noștri, cu clienții și cu universitățile și colegiile unde țin prelegeri invitate. Vă arătăm ce posibilități are un scaun de birou și cum îl puteți folosi și în ce ordine ar trebui să îl faceți. De asemenea, subliniem importanța alternării posturii: pentru o ședere bună, trebuie să te miști în mod regulat."

Omul este leneș

"Una dintre cele mai mari probleme în a sta bine este comportamentul uman. Optzeci la sută dintre angajatori oferă angajaților facilități bune de sănătate și siguranță. Cum ar fi un scaun și un birou care sunt reglabile personal. Și aici intervine problema: oamenii sunt prea leneși să-și personalizeze locurile. În zilele noastre, angajații lucrează adesea în spații de birouri deschise. Aproape nimeni nu mai are un loc de muncă fix. Deci, atunci când vii la birou dimineața, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să-ți amenajezi locul de muncă. Mulți oameni uită asta sau sunt prea ocupați pentru asta. Și asta este păcat. Pentru că dacă nu reglați corect scaunul, puteți avea probleme de spate, gât sau umeri. În combinație cu factorul de presiune a timpului, aceste plângeri nu se diminuează."

Nu cumpărați comportamentul rău

"Cu un scaun bun nu cumperi comportamentul rău. Pentru că oricât de responsabil ar fi mobilierul, fără o explicație adecvată și îngrijirea ulterioară necesară, are puțin efect. Dacă angajații nu știu cum să regleze corect un scaun, se pot simți ca și cum ar sta pe un scaun toată ziua. De aceea fac setările scaunelor pe care le proiectez cât mai intuitive. Butoanele de control sunt ușor de găsit și o imagine arată exact ce face fiecare buton. De asemenea, furnizăm un manual compact cu explicații ușoare pentru fiecare scaun. Și există un videoclip explicativ online al fiecărui scaun, pentru când te uiți oricum la ecran. Dar, în cele din urmă, angajații trebuie să o facă singuri. Pentru a internaliza acest comportament, este logic să le explicăm angajaților de cel puțin trei ori pe an despre setările scaunului și despre așezarea corectă."

Apofonie

Nicolle: "Pe lângă un scaun bun și informații despre scaune, mai există ceva pentru a promova un comportament sănătos la locul de muncă: provocarea angajaților să-și schimbe mai mult postura. Dacă angajații rămân în permanență într-o poziție de lucru forțată, apar plângeri și în cele din urmă vor avea performanțe mai slabe. Prin urmare, alternarea posturii este crucială pentru a preveni plângerile. Prin urmare, un mediu de lucru trebuie să ofere suficiente oportunități pentru a varia la locul de muncă. De exemplu, creați zone în care oamenii pot ateriza pentru scurt timp sau pot lucra mai mult în concentrare. Faceți întâlnirile în picioare atractive cu birouri sau mese înalte. Așezați un număr de difuzoare acustice în cameră unde puteți merge și efectua un apel telefonic în timp ce stați în picioare. Și, de asemenea, asigurați-vă că aveți scaune confortabile sau canapele de lounge care vă invită să vă relaxați cu adevărat. Acest lucru ajută la mișcarea angajaților și la prevenirea plângerilor."    

Mediu de lucru pregătit pentru viitor

Kees: "În concluzie, un mediu de lucru pregătit pentru viitor este important pentru a menține angajații la locul de muncă pentru o lungă perioadă de timp și cu vitalitate. Un astfel de mediu este împărțit în zone în care ești încurajat să te miști de pe scaun, de exemplu pentru a da un telefon în altă parte, pentru a avea o întâlnire în picioare sau pentru a avea o discuție relaxată. Și într-un astfel de mediu, este stimulat un comportament sănătos, cu mobilier ergonomic bun – inclusiv instrucțiuni clare – și cu informații despre șederea sănătoasă și munca sănătoasă."