TomTom

Hybride werken bij TomTom (3.700 medewerkers wereldwijd) stelde nieuwe eisen aan de inrichting en het meubilair. Liefst zo veel als mogelijk circulair. Daarbij kwam de wens om de twee Amsterdamse kantoren te consolideren tot één state-of-the-art hoofdkantoor. Samen met de eigen designer en projectcoördinator van TomTom, met aannemers en inrichters bood ook Ahrend verschillende oplossingen en aanpassingen: van diverse op maat ingerichte stiltecabines tot circulaire stoelen en lockers. ‘Ahrend heeft ons in dit traject volledig ontzorgd.’

Hybride werken ondersteunen

TomTom, internationaal bekend als innovatief IT-bedrijf met de focus op navigatietechnologie en -middelen, verhuisde vanuit twee Amsterdamse kantoren naar een nieuw kantoor van zeven verdiepingen (7000m2). Naast ontvangst en restaurant op de begane grond en op de eerste verdieping vergaderruimtes en event spaces zijn de overige etages voornamelijk ingericht als kantoorruimte. De kantoren en het meubilair, zo luidde de wens, moeten hybride en activiteitgericht werken ondersteunen. Belangrijk hierbij was dat er voldoende plekken zouden zijn voor geconcentreerd en gefocust werken.

Flexibel en aanpasbaar

Niet vreemd dat Ahrend - in zeer nauwe en prettige samenwerking met de eigen designer van TomTom - de inzet van Ahrend Qabins adviseerde. Rob Gimberg, accountmanager bij Ahrend: ‘Door voor meer verschillende space-in-space oplossingen te kiezen in plaats van vaste gebouwde ruimtes, kun je flexibeler omgaan met de ruimte. Je kan een grote kantoorruimte gemakkelijker herindelen, boxen eventueel op andere plekken en etages zetten, herinrichten, vergroten of verkleinen. Flexibiliteit was een grote wens van TomTom.’

‘‘Het meedenken van Ahrend door het vinden van alternatieven en betrekken van lokale, inventieve partijen heeft ons enorm geholpen.’’

Bart Nederveen Project Coordinator Corporate Real Estate bij TomTom

Space-in-space op maat

Verandering en aanpassing in het gebruik van kantoor-, vergader en overlegruimtes is voor de internationale onderneming een must. ‘Hybride werken is nog niet helemaal ingeburgerd. Niet vreemd, verschillende type werknemers - van engineers tot marketing, HR en finance medewerkers - werken sinds kort allemaal in één enkel kantoor. De Ahrend Qabin Meet kan tegemoetkomen aan verschillende werk- en overlegvormen én flexibiliteit bieden.’
TomTom koos voor de space-in-space oplossingen drie soorten functies: online (internationaal) ontmoeten, informeel overleggen en samen geconcentreerd werken. Ahrend heeft de Qabin Online, Lounge en Focus voor TomTom op maat ingericht.

Duurzaam en circulair

Bovenop de specifieke functionele en IT-wensen wil TomTom uitdrukkelijk circulair en duurzaam zijn. Ahrend heeft daarvoor de gebruikte werkplekken van TomTom voorafgaand aan de verhuizing nagekeken en indien nodig gerefurbist of vernieuwd. ‘Maar ook voor nieuwe maatwerk-items bieden we circulaire alternatieven: bijvoorbeeld lockers gemaakt van hergebruikt jute en denim en Ahrend Well stoelen bekleed met 98% herbruikbare stof. We hebben TomTom producten geboden en met veel plezier innovatieve en duurzame oplossingen bedacht, die naast een tweede leven ook flexibel en aanpasbaar kunnen worden ingezet.’

TomTom over Ahrend 

‘Het samenbrengen van twee kantoren naar een kantoor op een andere locatie in combinatie met een hybride manier van werken is een puzzel. Zeker als we duurzaamheid ook hoog op de agenda hebben staan.
Het meedenken van Ahrend in het vinden van alternatieven en betrekken van lokale, inventieve partijen heeft ons enorm geholpen. Een Qabin inrichten, bijvoorbeeld met twee bureaus, aardig wat sensors en veel audiovisuele ondersteuning is niet-standaard. Ahrend heeft dat met onze IT-afdeling voor elkaar weten te krijgen.

We werken nu in een comfortabel kantoor waarmee we dicht bij de cultuur van TomTom zijn gebleven. Onze medewerkers voelen zich er thuis en kunnen optimaal werken: alleen en gefocust, online in een internationale meeting, aan een dynamische zit-sta tafel in de open ruimte, vergaderruimte of Qabin. Ahrend heeft ons in dit traject volledig ontzorgd.’

Bart Nederveen, Project Coordinator Corporate Real Estate bij TomTom

Fotografie: Stijn Poelstra