NXP

NXP ontwikkelt en produceert halfgeleiders (chips) voor automotive, (mobiele) communicatieapparatuur en smart oplossingen voor industrie, steden en gebouwen. Deze internationale firma heeft vestigingen in dertig landen. Op het hoofdkantoor - op de High Tech Campus in Eindhoven - is een start gemaakt met Activity Based Working. Hierbij staat hybride werken aan dynamisch werkplekken en in verschillende settings centraal. Ahrend legde in een pilot samen met NXP de basis voor Workplace Next. ‘Medewerkers zijn enorm positief: de nieuwe werkomgeving scoort een 8,5.’

Ontwerpen mét gebruikers

Op het hoofdkantoor is de basis gelegd voor het nieuwe hybride werken voor NXP. NXP wilde de nieuwe werkplek- en kantoorinrichting niet zomaar aan een ontwerpbureau overlaten, maar écht samen met gebruikers en testen in de praktijk. Ahrend Design Studio begeleidde de opdrachtgever en medewerkers hierbij, met brainstormsessies en proefopstellingen, 3D-tekeningen, kleuren- en materiaalstalen. Zo ontwierpen ze samen op één étage voor 150 medewerkers 104 werkplekken, 15 meeting rooms, 15 focus rooms, pantry's en een social zone. Dit is de blauwdruk voor het nieuwe hybride werken voor alle NXP-kantoren.

Samenwerken in teams

Naast de combinatie 3:2 (drie dagen op kantoor werken en twee dagen elders) staat voor de nieuwe werkwijze van NXP het samenwerken in teams voorop. Tijdens de pilot bleek dat de teamgrootte van acht leden het meest productief is. Met die kennis is Ahrend Design Studio begonnen met een indeling en vlekkenplan voor de twee vleugels op de etage. Juulke Broos, accountmanager bij Ahrend: ‘Toen we met deze gegevens gingen rekenen, kwamen we uit op 104 werkplekken waar voorheen 180 bureaus stonden.’

‘‘Ahrend blinkt uit in flexibiliteit en meedenken’’

Floor van den Heuvel Real Estate & Facility Manager bij NXP

Duurzaam en hergebruik

Omdat de medewerkers aan flexibele werkplekken gaan werken, was het belangrijk dat alle bureaus gelijk zijn. Maar welk bureau is voor de meesten het fijnst? ‘Dat hebben we met de gebruikersgroep en in de praktijk getoetst. Daar is een dynamisch zit-sta bureau uitgerold: de elektrisch verstelbare Ahrend Balance. Omdat de bestaande bureaustoelen nog goed waren, zijn deze hergebruikt. Duurzaamheid stond hoog genoteerd. Zo hebben we in de nieuwe indeling de bestaande wanden kunnen herpositioneren op andere plekken.’

20 verschillende werkruimtes

Door inzet van flexibele werkplekken kwamen er meer vierkante meters vrij voor zeer diverse ruimtes: 20 nieuwe settings. ‘Kleinere focusruimtes met zit of sta meubilair, Ahrend Flexboxen, middelgrote scrum-ruimtes voor agile werken met dynamische stand-up krukken en vergaderruimtes met Ahrend Balance vergadertafel en Ahrend Well stoelen. Voor bellen en Team(s)-meetings zijn speciale Ahrend Qabins Call en Chat ingezet. Op de nieuw ingerichte etage is nu voor elke activiteit en concentratieniveau een geschikte plek voor groepen van 2 tot 20 personen.’

Proactieve houding

De stem van de gebruiker telde in de pilot. Naast ‘echte’ gebruikers, hebben ook facilitair medewerkers meegedacht. Facilicom is NXP’s vaste gebouwbeheerder. ‘Op verzoek heeft deze dienstverlener expertise ingebracht. Zij kennen bijvoorbeeld de installatietechniek en het gebouw. Dat heeft geholpen bij het ontwerp en bij het kabelmanagement dat Ahrend heeft verzorgd. Facilicoms inbreng helpt daarnaast bij schoonmaak, onderhoud en duurzaamheid.’
Floor van den Heuvel, projectleider namens NXP: ‘De proactieve en positieve houding van Ahrend om gebruikers, projectleiders en externe experts als Facilicom mee te laten meedenken, heeft geleid tot een sterk en goed eindresultaat.’

NXP over Ahrend

‘Ahrend blinkt uit in flexibiliteit en meedenken. En dat is bij een pilot echt noodzakelijk. Helemaal omdat we de gebruikersgroep nauw betrokken hebben bij de proefopstellingen en keuzes. De nieuwe werkwijze is vooral gericht op ontmoeten op kantoor, bevorderen van samenwerking, bijdragen aan groei van NXP en balans creëren tussen thuis en kantoor. NXP’ers komen wereldwijd gemiddeld drie dagen naar kantoor. Wat betekent dat voor het aantal werkplekken, focusruimtes, vergaderfaciliteiten en mogelijkheden voor ontmoeting? Welke eisen stelt hybride werken aan ruimtes en inrichting? Samen met de interieurarchitecten van Ahrend Design Studio hebben we alle mogelijkheden verkend en getest. Mede dankzij het aanpassingsvermogen en -bereidheid staat er nu een goed concept dat we kunnen doorvertalen. Medewerkers die in de nieuwe werk- en vergadersetting werken zijn enorm positief. De inrichting scoort hoog: 8,5.’

Floor van den Heuvel, Real Estate & Facility Manager bij NXP (Eindhoven, Delft en Leuven)