TomTom

Le travail hybride chez TomTom (3 700 employés dans le monde) a imposé de nouvelles exigences en matière d'intérieur et de mobilier de ses bureaux, dans le but de promouvoir autant que possible la circularité. En outre, l'entreprise souhaitait fusionner les deux bureaux d'Amsterdam en un seul siège social ultramoderne. Ahrend s'est associé au designer et coordinateur de projet de TomTom, ainsi qu'à des sous-traitants et à des fournisseurs, pour proposer différentes solutions et adaptations : des cabines silencieuses personnalisées aux chaises circulaires et aux casiers. « Ahrend s'est occupé de tout pour nous au cours de ce processus. »

Favoriser le travail hybride

TomTom, société informatique de renommée internationale spécialisée dans les technologies et les outils de navigation, a déménagé de deux bureaux à Amsterdam pour s'installer dans un nouveau bureau de sept étages (7 000 m2). Outre la réception et le restaurant au rez-de-chaussée et les salles de réunion et espaces événementiels au premier étage, les autres étages sont principalement aménagés en espaces de bureaux. Les bureaux et le mobilier, conformément aux exigences spécifiées, devaient permettre un travail hybride et basé sur les activités. Il est important que le personnel dispose de suffisamment d'espace pour effectuer des tâches nécessitant de la concentration et de l'attention.

Flexible et adaptable

Il n'est donc pas surprenant qu'Ahrend (sur la base d'une coopération très étroite et harmonieuse avec le concepteur de TomTom) ait recommandé l'utilisation des Qabins Ahrend. Comme l'explique Rob Gimberg, gestionnaire de comptes chez Ahrend : « En choisissant différentes solutions d'espace dans l'espace plutôt que des structures fixes, vous pouvez gérer l'espace de manière plus flexible. Vous pouvez réorganiser plus facilement un grand espace de bureau, éventuellement placer des cabines à d'autres endroits et à d'autres étages, les reconfigurer, les agrandir ou les réduire. La flexibilité était l'une des principales priorités de TomTom. »

‘« La contribution d'Ahrend, en trouvant des alternatives et en impliquant des acteurs locaux inventifs, nous a énormément aidés. » Bart Nederveen, coordinateur de projet pour l'immobilier d'entreprise chez TomTom’

Espace-sur-mesure dans l'espace

Changer et adapter l'utilisation des bureaux, des salles de réunion et de consultation est indispensable pour cette entreprise internationale. « Le travail hybride n'est pas encore totalement intégré. Sans surprise, différents types d'employés – des ingénieurs au personnel du marketing, des ressources humaines et des finances – ont récemment travaillé dans un seul et même bureau. La Qabin Meet d'Ahrend peut accueillir différentes formes de travail et de consultation, tout en offrant de la flexibilité ».
TomTom a opté pour trois types de fonctions pour ses solutions d'espace dans l'espace : des réunions (internationales) en ligne, des consultations informelles et un travail collaboratif ciblé. Ahrend a personnalisé le Qabin Online, le Lounge et le Focus pour TomTom.

Durable et circulaire

Outre les exigences fonctionnelles et informatiques spécifiques, TomTom souhaite explicitement opérer de manière circulaire et durable. C'est dans cette optique qu'Ahrend a vérifié les espaces de travail utilisés chez TomTom avant le déménagement et les a rénovés ou restaurés selon les besoins. « Mais nous proposons également des alternatives circulaires pour les nouveaux articles fabriqués sur mesure : par exemple, des casiers fabriqués à partir de jute et de denim recyclés et des chaises Ahrend Well recouvertes d'un tissu réutilisable à 98 %. Nous avons fourni des produits à TomTom et nous avons été heureux de proposer des solutions innovantes et durables qui leur ont non seulement donné une seconde vie, mais qui les ont également rendues flexibles et adaptables. »

TomTom à propos d'Ahrend

« Associer deux bureaux à un bureau situé sur un autre site en combinaison avec une méthode de travail hybride est un casse-tête. D'autant plus que la durabilité est également une priorité.
Le rôle d'Ahrend dans la recherche d'alternatives et l'implication de prestataires de services locaux et inventifs nous a énormément aidés. La configuration d'un Qabin, par exemple, avec deux bureaux, de nombreux capteurs et un support audiovisuel important n'est pas une solution standard. Ahrend y est parvenu en collaborant avec notre service informatique.

Nous travaillons désormais dans un bureau confortable qui nous a permis de rester fidèles à la culture de TomTom. Nos employés s'y sentent chez eux et peuvent travailler de manière optimale, qu'ils soient seuls et concentrés, en ligne lors d'une réunion internationale, à une table assis-debout dynamique dans l'open space, dans une salle de réunion ou dans un espace de travail Qabin. Ahrend s'est occupé de tout pour nous au cours de ce processus. »

Bart Nederveen, coordinateur de projet pour l'immobilier d'entreprise chez TomTom

Photographie : Stijn Poelstra