TomTom

Das hybride Arbeiten bei TomTom (3.700 Mitarbeiter weltweit) stellte neue Anforderungen an Ausstattung und Möblierung der Büros, um den Kreislaufgrundsatz so weit wie möglich zu fördern. Darüber hinaus wollte das Unternehmen die beiden Büros in Amsterdam zu einem hochmodernen Hauptsitz zusammenlegen. Ahrend arbeitete mit dem Designer und dem Projektkoordinator von TomTom sowie mit Auftragnehmern und Ausstattungsanbietern zusammen, um verschiedene Lösungen und Anpassungen anzubieten: von verschiedenen speziell entwickelten schallisolierten Kabinen bis zu kreislauforientiert gefertigten Stühlen und Schränken. „Ahrend hat sich bei diesem Prozess um einfach alles für uns gekümmert.“

Unterstützung des hybriden Arbeitens

TomTom, ein internationales Unternehmen, das für seine IT-Innovationen bekannt ist und sich auf Technologien und Tools im Bereich Navigation spezialisiert hat, legte seine beiden Büros in Amsterdam in einem neuen siebenstöckigen Büro (7000 m2) zusammen. Neben der Rezeption und dem Restaurant im Erdgeschoss sowie den Tagungs- und Veranstaltungsräumen im ersten Stock sind die übrigen Stockwerke hauptsächlich als Büroräume eingerichtet. Die Büros und das Mobiliar mussten gemäß den Anforderungen ein hybrides und aktivitätsorientiertes Arbeiten ermöglichen. Es war wichtig, dass den Mitarbeitern ausreichend Platz zur Verfügung stand, um Aufgaben zu erledigen, die Konzentration und Fokus erfordern.

Flexibel und anpassungsfähig

Kein Wunder also, dass Ahrend, basierend auf einer sehr engen, harmonischen Zusammenarbeit mit dem Designer von TomTom, die Verwendung von Ahrend Qabins empfahl. Rob Gimberg, Account Manager bei Ahrend, erklärt: „Wenn Sie sich für Space-in-Space-Lösungen anstelle fest eingebauter Räume entscheiden, können Sie den Raum flexibler organisieren. Sie können große Büroräume einfacher neu anordnen, Kabinen an anderen Stellen und auf anderen Etagen aufstellen und sie neu konfigurieren, vergrößern oder verkleinern. Flexibilität war eine der wichtigsten Prioritäten auf der Wunschliste von TomTom.“

‘„Der Beitrag von Ahrend durch die Suche nach Alternativen und die Einbeziehung lokaler, kreativer Parteien hat uns enorm geholfen“, so Bart Nederveen, Project Coordinator Corporate Real Estate bei TomTom’

Maßgeschneiderter Raum im Raum

Die Veränderung und Anpassung der Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Beratungsräumen ist ein Muss für dieses internationale Unternehmen. „Hybrides Arbeiten ist noch nicht vollständig integriert. Es überrascht daher nicht, dass in letzter Zeit Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen, von der Entwicklung bis zu Marketing, Personal und Finanzen, in einem einzigen Büro gearbeitet haben. Das Ahrend Qabin Meet eignet sich für verschiedene Arbeits- und Beratungsformen und bietet gleichzeitig Flexibilität.“
TomTom entschied sich für drei Arten von Funktionen für die Space-in-Space-Lösungen: Online-Besprechungen (internationale Besprechungen), informelle Beratungen und fokussierte Zusammenarbeit. Vor diesem Hintergrund hat Ahrend Qabin Online, Lounge und Focus für TomTom angepasst.

Nachhaltig und kreislauforientiert

Zusätzlich zu den spezifischen Funktions- und IT-Anforderungen möchte TomTom ausdrücklich kreislauforientiert und nachhaltig arbeiten. Daher überprüfte Ahrend vor dem Umzug die bei TomTom genutzten Arbeitsplätze und renovierte oder überarbeitete sie, wenn notwendig. „Wir bieten jedoch auch kreislauforientierte Alternativen für neue angepasste Lösungen an, zum Beispiel Schränke aus recycelter Jute und recyceltem Denim und Ahrend Well-Stühle, die zu 98 % mit wiederverwendbarem Stoff bezogen sind. Wir haben TomTom Produkte und innovative, nachhaltige Lösungen bereitgestellt, die nicht nur eine Wiederverwendung ermöglichen, sondern auch für Flexibilität und Anpassbarkeit sorgen.“

TomTom über Ahrend 

„Die Zusammenlegung zweier Büros zu einem Büro an einem anderen Standort in Kombination mit einer hybriden Arbeitsweise ist eine Herausforderung – vor allem, wenn auch Nachhaltigkeit ganz oben auf der Agenda steht.
Ahrends Rolle bei der Suche nach Alternativen und der Einbindung lokaler, erfinderischer Dienstleister hat uns enorm geholfen. Die Einrichtung einer Qabin zum Beispiel mit zwei Schreibtischen, ziemlich vielen Sensoren und viel audiovisueller Unterstützung ist keine Standardanordnung. Ahrend hat dies in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung geschafft.

Wir arbeiten jetzt in einem komfortablen Büro, das der Kultur von TomTom treu bleibt. Unsere Mitarbeiter fühlen sich dort wie zu Hause und können ihr ganzes Potenzial entfalten, sei es alleine und konzentriert, online in einer internationalen Besprechung, an einem dynamischen Stehtisch im offenen Raum, in einem Besprechungsraum oder in einem Qabin-Pod. Ahrend hat sich in diesem Prozess um alles gekümmert.“

Bart Nederveen, Projektkoordinator für Unternehmensimmobilien bei TomTom

Foto: Stijn Poelstra