Rozhovor s

Kees de Boer je hlavním designérem společnosti Ahrend. Jako designér židlí a odborník na sezení je Kees členem evropské normalizační komise pro normu EN 1729, která se zaměřuje na školní nábytek, a nizozemské směrnice NPR1813, která je prováděcím předpisem pro evropskou normu EN1335, jež se týká kancelářského nábytku. Jeho židle se vyznačují ergonomií, funkčností a nadčasovým designem. Vždy přitom bere ohled na rozměry lidského těla. Nicolle Haansová je odbornice na pohyb a pracovní fyzioterapeutka ve společnosti Informens, která se specializuje na preventivní služby v oblasti zdraví na pracovišti. Pro společnost Ahrend se zabývá ergonomií pracovišť. Kromě toho společnost Informens provádí kontroly vitálnosti zaměstnanců společnosti Ahrend.

Umožnit zaměstnancům pracovat zdravě

Nicolle uvádí: „Kees navrhuje ergonomické židle a já zkoumám, jak mohou zaměstnanci společnosti Ahrend tyto židle zdravě sestavit dohromady. Také radím zaměstnancům, jak recyklovat a renovovat nábytek tak, aby byl co nejergonomičtější. Proto pravidelně navštěvuji továrnu v Sint Oedenrode a Circular Hub ve Veghelu. Kromě toho radím kancelářským pracovníkům s nastavením jejich pracoviště a poskytuji informace o zástěnách. Naším společným cílem je umožnit zaměstnancům pracovat co nejzdravěji v jejich pracovním prostředí. Ať už je to pracovní prostředí společnosti Ahrend, nebo u našich klientů.“

Počítačové pracoviště

„Zaměstnanci, kteří pracují u obrazovek, často sedí dlouho ve stejné poloze. To navíc kombinují s opakujícími se činnostmi, jako je práce s myší nebo psaní na klávesnici. Jejich práce jim často způsobuje fyzické obtíže. Zdravé počítačové pracoviště s ergonomickou židlí a výškově nastavitelným stolem je proto pro každého zaměstnance nezbytností.“

Atraktivita obrazovek

Kees uvádí: „Typ stížností souvisejících s prací se v průběhu času změnil. To proto, že od roku 2000 jsou pro nás stále atraktivnější obrazovky. Dříve se lidé kvůli schůzkám museli potkávat fyzicky. Dnes to stačí přes Teams. Dříve jste vyhledávali informace v knihovně, nyní používáte Google. Volání stále více ustupuje e-mailům a textovým zprávám. A místo dřívějších potíží s dolní částí zad a poškození z opakovaného namáhání se nyní častěji setkáváme s bolestmi krku a ramen, kterým se někdy říká ‚smartphonový krk‘.“

Informace jsou dobré

„Ergonomické židle, které navrhuji, splňují požadavky evropské normy EN1335 a nizozemského praktického standardu NPR1813. Mým cílem je snížit počet stížností při práci. Každý zaměstnanec si například může osobně nastavit výšku, hloubku sedáku a područky své kancelářské židle podle svých tělesných proporcí. Ale stejně důležité jako mít certifikovanou kancelářskou židli podle evropské normy EN1335 je také znát informace o správném sezení. Tato povinnost vyplývá také ze zákona o pracovních podmínkách. Tohle je oblast, ve které se ve společnosti Ahrend opravdu vyznáme. Při prezentacích tyto informace sdílíme s vlastními kolegy, klienty i s univerzitami a vysokými školami, kde přednáším jako host. Ukazujeme, jaké možnosti má kancelářská židle, jak ji můžete používat a v jakém pořadí byste to měli dělat. Také zdůrazňujeme důležitost střídání poloh, protože pro dobré sezení je třeba se pravidelně hýbat.“

Člověk je líný

„Jedním z největších problémů při dobrém sezení je lidské chování. Osmdesát procent zaměstnavatelů nabízí svým zaměstnancům kvalitní a bezpečné zázemí. Například židle a stoly s možností osobního nastavení pro práci ve stoje či v sedě. Problém je v tom, že lidé jsou příliš líní na to, aby si své židle přizpůsobili na míru. V dnešní době zaměstnanci často pracují v otevřených kancelářích. Málokdo už má stálé pracoviště. Když tedy ráno přijdete do kanceláře, musíte si nejprve připravit pracoviště. Mnoho lidí na to zapomíná nebo je příliš zaneprázdněno. A to je škoda. Pokud si totiž židli správně nenastavíte, můžete si přivodit potíže s dolní částí zad, krkem nebo rameny. A pod časovým tlakem se tyto problémy nezlepšují.“

Špatné chování neuplatíte

„Nákupem dobré židle nenapravíte špatné chování. Bez ohledu na to, jak zodpovědně navržený váš nábytek je, bude mít malý účinek, pokud nebudou uživatelé poučeni o tom, jak ho používat a jak se o něj starat. Pokud zaměstnanci nevědí, jak si správně nastavit židli, mohou mít celý den pocit, že je něco špatně. Proto se snažím, aby bylo nastavení židlí, které navrhuji, maximálně intuitivní. Ovládací tlačítka jsou snadno k nalezení a obrázek na nich přesně ukazuje, co každé z nich dělá. Ke každé židli také dodáváme stručnou příručku s jednoduchým popisem. Také je ke každé z nich k dispozici online video s podrobnějším vysvětlením, když už se na tu obrazovku dívat musíte. V konečném důsledku si to ale musí zaměstnanci udělat sami. Aby si toto chování osvojili, má smysl zaměstnancům alespoň třikrát ročně vysvětlovat, jak se má židle nastavit a jak správně sedět.“

Střídání

Nicolle uvádí: „Kromě dobré židle a informací o sezení existuje ještě něco, co podporuje zdravé chování na pracovišti, a to je motivování zaměstnanců k tomu, aby častěji měnili svou polohu. Pokud zaměstnanci neustále setrvávají ve vynucené pracovní pozici, časem jim to začne způsobovat obtíže a zhorší to jejich pracovní výkon. Střídání poloh je proto zásadní pro předcházení problémům. Pracovní prostředí proto musí nabízet dostatek příležitostí k různým variacím. Například můžete vytvořit zóny, kde si mohou lidé krátce odpočinout, nebo dlouho soustředěně pracovat. Zatraktivněte schůzky ve stoje pomocí stolů pro práci ve stoje i v sedě nebo vysokých stolů. Umístěte do prostoru několik akustických boxů, kam můžete zajít telefonovat ve stoje. A také se ujistěte, že máte pohodlná sedadla nebo pohovky, které vybízejí ke kvalitnímu odpočinku. To pomáhá zaměstnance rozhýbat a předchází stížnostem."    

Pracovní prostředí připravené na budoucnost

Kees uvádí: „Závěrem lze říci, že pracovní prostředí připravené na budoucnost je důležité pro to, aby zaměstnanci mohli v práci zůstat dlouho a udržet si vitálnost. Takové prostředí je rozděleno do zón a motivuje k tomu, abyste se přesouvali ze svého místa, například abyste si mohli zavolat, uspořádat schůzku ve stoje nebo si uvolněně popovídat. Je to prostředí, které stimuluje zdravé chování díky dobrému ergonomickému nábytku, který má jasné pokyny používání, a informacím o zdravém sezení a práci.“