What are the tax implications of homeworking?
As an employer, it is your responsibility to provide your employees with a good home workstation. There are several ways you can care of this yourself, or you can outsource it. If you decide to do it yourself, it is wise to consider the tax implications beforehand.
Tři možnosti
Zaměstnavatelé mohou domácí práci zajistit několika způsoby. V zásadě jsou to tyto: (1) necháte své zaměstnance, aby si sami vybrali a koupili domácí pracovní stanici, (2) zapůjčíte každému zaměstnanci domácí pracovní stanici (novou nebo použitou), (3) umožníte každému zaměstnanci koupit si domácí pracovní stanici na úvěr. Tyto tři možnosti mají různé dopady na vaše zdanění. Rozhodujícím mechanismem je zde takzvaný systém nákladů souvisejících s prací (WKR).
Systém nákladů souvisejících s prací (WKR)
Systém WKR stanovuje, v jakých případech můžete jako zaměstnavatel nabídnout svým zaměstnancům dar osvobozený od daně. Také uvádí, které dary se považují za „nefinanční odměňování“, a tím pádem se z nich odvádí daň. Systém WKR je založen na konceptu „bezplatného prostoru“. Vše, co se nachází uvnitř tohoto prostoru, je nezdaněno (například vánoční dárek do výše 50 eur). Systém WKR byl upraven tak, aby se vztahoval i na domácí pracovní stanice, a nyní pro ně zahrnuje „zvláštní výjimku“.
Zkušenosti Roba Keulemanse, ředitele pro rozvoj podnikání a odborníka na práci z domova:
„Výběr, nákup, dodání (a vyzvednutí) nábytku pro práci v domácnosti ve standardu Arbo je práce sama o sobě. Dnes, kdy už období improvizace pominulo a práce z domova se stala trvalým aspektem nového pracovního prostředí, se stále více firem obrací na profesionální pomoc, aby se v tomto procesu zorientovaly.“
Zvláštní výjimka
V rámci zvláštního výjimky můžete jako zaměstnavatel poskytnout zaměstnancům kancelářský nábytek a uhradit náklady na něj, aniž by to daňové úřady považovaly za „nefinanční odměňování", pokud jsou splněny určité přísné podmínky. Hlavní podmínkou pro „zvláštní výjimku“ je, že se musí jednat o kancelářský nábytek splňující standardy Arbo. Tuto podmínku lze splnit tím, že svým zaměstnancům zapůjčíte kancelářský nábytek podle standardu Arbo, nebo zajištěním, že si vaši zaměstnanci nemohou zakoupit jiný nábytek, než ten odpovídající standardům Arbo.
Držte krok s dobou
Upozorňujeme, že zvláštní podmínky pro osvobození od daně nebudou splněny, pokud svým zaměstnancům umožníte, aby si vybrali nábytek do své domácnosti sami. Nebudete totiž vědět, jaký typ domácí pracovní stanice si jednotliví zaměstnanci pořídili (a ještě hůře nebudete ani vědět, zda si ji vůbec pořídili). V takovém případě bude finanční úřad považovat vaši úhradu kupní ceny za nefinanční odměnu, kterou je nutné zdanit.
