TotalEnergies

Nová centrála mezinárodní energetické společnosti TotalEnergies se nachází v bruselské budově Multi Tower. Tato budova se pyšní mimořádným prvenstvím – je první kancelářskou budovou s neutrální uhlíkovou stopou v evropském hlavním městě. Kromě toho jí společnost TotalEnergies poskytuje zelenou energii. Na osmi patrech zde pracuje přibližně 800 zaměstnanců. Společnost Ahrend vybavila veškerá pracoviště a dodala nábytek do společenských prostorů a zasedacích místností, kuchyněk, koutků na soustředění zvaných Concentration Corner i do firemní restaurace. „I když v Multi Tower panuje čilý ruch, v prostředí open office je zde pořád cítit klid.“

Hybridní pracovní komunita

Společnost TotalEnergies je dodavatelem různých druhů energie působícím ve více než 130 zemích, který vyrábí a dodává ropu a biopaliva, zemní plyn a bioplyn, obnovitelné zdroje energie a elektřinu. V nově postavené centrále chtěla společnost TotalEnergies vytvořit dynamické a ergonomické pracovní a jednací prostory s různými zónami pro různé činnosti. Proto mezinárodní architektonická kancelář navrhla uspořádání, které bude v souladu s principy hybridní práce. Společnost Ahrend byla v rámci výběrového řízení požádána o sestavení produktového mixu, který by podporoval různé typy činností a zajistil živé a inspirující pracovní prostředí i udržitelnost.

Živé a inspirující pracovní prostředí

Společnost Ahrend navrhla vybavení pracoviště s využitím široké škály produktů. Klíčovým požadavkem bylo zajistit dynamické pracovní prostředí pro každého zaměstnance a zaměstnankyni. Eli Ducès, account manager společnosti Ahrend, uvádí: „Živé a inspirativní pracovní prostředí je na našem seznamu priorit na prvním místě. Proto má každý, kdo zde pracuje, k dispozici stůl Ahrend Balance umožňující práci vestoje i vsedě.“
Příjemným překvapením, jak uvádí Eli, bylo to, že při návrhu interiéru byla věnována velká pozornost akustice. „I když je v Multi Tower velký pohyb lidí, při každé návštěvě prostor open office cítíte klid. Ve stejné budově společnost Ahrend čekalo také zařizování prostor pro společnosti Bpost.“

‘„Logistika je nedílnou součástí nabídky služeb společnosti Ahrend.“’

Eli Ducès Account manager společnosti Ahrend

Důraz na designový koncept

Výzvou u tohoto projektu nebylo jen správně nakombinovat produkty. Eli uvádí: „Když nás klient oslovil, panovaly tu ještě polní podmínky. Když jsme vyhráli výběrové řízení, dokázali jsme barvy a materiály domluvit s klientem v našem showroomu. A výsledek? Naše produkty se skvěle hodí pro hybridní i aktivní práci. Výběrem vhodných barev a materiálů jsme zdůraznili designový koncept každého patra.“
Světlé dřevo a svěží, jasné tóny najdeme i v logu společnosti. „Aby společnost Ahrend design ještě více sladila, mají desky stolů Ahrend 341, které jsme použili v kávových koutcích, dekor Teraco.“

Pracovní prostředí definované činnostmi

Eli oceňuje výjimečnou spolupráci s klientem, který odvedl skvělou práci a bravurně navedl své zaměstnance k novému hybridnímu způsobu práce. Eli uvádí: „Díky informativním videím a prohlídce všech místností, prvků a vybavení byl rychle schválen nový hybridní a inspirativní způsob práce. Konkrétní pracovní činnost vždy určuje pozici (vsedě nebo vestoje) a pracovní místo. Vsedě za vlastním stolem můžete dělat práci vyžadující soustředění; pro telefonování je tu call zóna a pro videohovory uzavřené místnosti. Neformální diskuse se odehrávají ve firemní kuchyňce a schůzky v restauraci.“

Logistika v srdci Bruselu

Tento úkol vynikal svou rozsáhlostí, časově napjatým termínem i specifickou lokalitou. To od společnosti Ahrend vyžadovalo flexibilitu a důkladné plánování logistiky. Eli uvádí: „Klíčová je samozřejmě kvalita, provedení a kombinace našich produktů. Výběrem společnosti Ahrend si současně volíte pečlivého dodavatele, který mimo jiné zajistí bleskovou montáž na místě a ekologickou likvidaci recyklovatelných obalových materiálů přímo v centru Bruselu. Logistika – stejně jako ergonomie, design a koncepce – je nedílnou součástí naší značky a námi poskytovaných služeb.“