Případová studie: Deloitte
Deloitte společně se společností Ahrend ukazují příklad dobré praxe při návrhu pracoviště. Po vypuknutí pandemie covid-19 v Nizozemsku bylo pro společnost Deloitte první prioritou přizpůsobení svého kancelářského prostředí. Když se ukázalo, že práce z domova bude nezbytná, vyvstala otázka, jak v krátkém čase zajistit ergonomické pracovní místo v domácnosti pro 7 000 zaměstnanců. Harry Vlaardingerbroek, Chief Workplace Officer společnosti Deloitte, vysvětluje, jak se s tímto problémem jeho firma společně se společností Ahrend vypořádala.
Budoucnost práce
„Před covidem nebyla práce z domova oficiální politikou společnosti Deloitte a probíhala spíše příležitostně. Naše zaměstnankyně a zaměstnanci často pracovali v některé z našich kanceláří nebo u zákazníka. Covid ovšem ukázal, že práce z domova může pro jasně definované úkoly a online schůzky fungovat velmi dobře. To nás vedlo k tomu, abychom společně s personálním oddělením vypracovali rozsáhlý průzkum o našich pracovních metodách po koronaviru. Práce z domova zaujímá přední místo v našem novém programu Budoucnost práce.“
Pracujete doma? Pak je to naše odpovědnost!
„Od listopadu 2020 máme formálně zavedenou politiku práce z domova. Zaměstnanci, kteří pracují přímo se zákazníky, už od nás kvůli zdravotním a bezpečnostním normám obdrželi stojan na notebook, náhlavní soupravu a klávesnici. Protože během Covidu a po něm jsme pracovali a budeme pracovat z domova častěji a déle, je součástí odpovědnosti zaměstnavatele i pracoviště na adrese bydliště. Ze začátku si lidé mohli z kanceláře půjčit počítačový monitor a ergonomickou židli, ale to bylo jen dočasné řešení.“
‘Zařízení pracoviště v domácnosti je také odpovědností zaměstnavatele.’
Ředitel pro pracovní prostředí Deloitte
Standardní sada a přizpůsobení
"V úzké spolupráci se společností Ahrend jsme sestavili standardní sadu ergonomického nábytku pro domácí kancelář. Společnost Deloitte provedla tento výběr a splňuje všechny zdravotní a bezpečnostní normy. Zaměstnanci si mohou tento nábytek objednat přímo prostřednictvím internetového obchodu v MyDeloitte s rozpočtem 600 € na osobu. Společnost Ahrend pak nábytek doručí až k vám domů. To nám ušetří spoustu práce. Zaměstnanci si samozřejmě mohou vybrat jiné rozměry, barevné schéma nebo jinou židli či stůl. Dodatečné náklady jsou pak na vaše vlastní náklady."
Zaručené dobré sezení
"Osobní rozpočet také ušetří spoustu administrativy. Nyní nemusíme sledovat adresu, na které se něco nachází, ani posuzovat, zda je něco poškozeno; Vždyť nábytek patří zaměstnanci. Někteří zaměstnanci si navíc již koupili kancelářskou židli; Mají také nárok na odškodnění. Mimochodem, namátkově kontrolujeme, zda je tento nábytek ergonomicky v souladu. Když jsme dali dohromady sadu se společností Ahrend, můžeme si být jisti, že naši lidé jsou na správném místě."
- Harry Vlaardingerbroek, ředitel pro pracovní prostředí, Deloitte
