TomTom

Hybridní způsob práce ve společnosti TomTom (s 3700 zaměstnanci po celém světě) přinesl nové požadavky na vybavení a uspořádání kanceláře, s důrazem na co největší cirkularitu. Zároveň se společnost rozhodla sloučit dvě amsterdamské kanceláře do jednoho moderního ústředí. Společnost Ahrend spojila síly s interním designérem a projektovým koordinátorem společnosti TomTom, s dodavateli a výrobci nábytku, aby společně nabídli různá řešení a úpravy: od na míru navržených tichých kabin až po cirkulární židle a úložné lockery. „Společnost Ahrend se o všechno postarala od začátku do konce.“

Podpora hybridní práce

Mezinárodně uznávaná inovativní IT společnost TomTom, specializující se na navigační technologie a nástroje, se přestěhovala ze dvou kanceláří v Amsterdamu do nového sedmipodlažního sídla (o rozloze 7000 m²). Kromě recepce a restaurace v přízemí a zasedacích místností a prostor k pořádání akcí v prvním patře jsou ostatní patra zařízena převážně jako kancelářské prostory. Kanceláře a nábytek musely podle zadání umožňovat hybridní práci a konkrétní činnosti. Důležité bylo zajištění dostatečného počtu míst, kde budou moci zaměstnanci vykonávat práci vyžadující soustředění a pozornost.

Flexibilita a přizpůsobení

Není tedy překvapením, že Ahrend – na základě úzké a harmonické spolupráce s designérem společnosti TomTom – doporučila používat kabiny Ahrend Qabin. Jak vysvětluje Rob Gimberg, account manager společnosti Ahrend: „Volbou různých prostorových řešení typu space-in-space namísto napevno vestavěných místností lze s prostorem pracovat mnohem flexibilněji. Velký kancelářský prostor lze snadno přeskupit, kabiny přesunout na jiné místo či patro, změnit jejich konfiguraci, zvětšit je nebo zmenšit. Flexibilita byla jednou z hlavních priorit na seznamu požadavků společnosti TomTom.“

‘‘„Společnost Ahrend nám velmi pomohla s hledáním alternativních řešení a se zapojením místních inovativních partnerů.“ Bart Nederveen, Project Coordinator Corporate Real Estate společnosti TomTom’’

Qabin na míru vašim potřebám

Možnost změnit a přizpůsobit využití kancelářských, zasedacích a konzultačních místností je pro tuto mezinárodní společnost nezbytná. „Hybridní způsob práce se zatím nepodařilo plně integrovat. Není překvapením, že v poslední době pracovaly v jedné kanceláři různé typy zaměstnanců – od inženýrů po pracovníky marketingu, HR a financí. Akustický box Ahrend Qabin Meet umožňuje různé formy práce a konzultací a zároveň poskytuje potřebnou flexibilitu.”

Společnost TomTom se rozhodla využívat řešení space-in-space pro tři hlavní funkce: online (mezinárodní) schůzky, neformální konzultace a týmovou spolupráci. Pro TomTom společnost Ahrend přizpůsobila na míru modely Qabin Online, Lounge a Focus.

Udržitelné a cirkulární

Kromě specifických funkčních a IT požadavků si společnost TomTom klade za cíl fungovat cirkulárně a udržitelně. S tímto záměrem Ahrend před stěhováním zkontroloval pracovní prostory používané ve společnosti TomTom a podle potřeby je renovoval nebo obnovil. „Nabízíme však také cirkulární alternativy pro nové předměty vyrobené na míru: například lockery vyrobené z recyklované juty a džínoviny a židle Ahrend Well, které jsou potažené látkou obsahující 98 % recyklovaných materiálů. Společnosti TomTom jsme dodali produkty a zároveň navrhli inovativní a udržitelná řešení, která jim nejen prodloužila životnost, ale také je učinila flexibilními a přizpůsobivými.“

Společnost TomTom o spolupráci s námi 

„Sloučení dvou kanceláří do jedné nacházející se na jiném místě je v kombinaci s hybridním způsobem práce doslova hlavolam. Zvláště když je prioritou také udržitelnost.

Spolupráce se společnosti Ahrend při hledání alternativ a zapojení místních inovativních poskytovatelů služeb nám nesmírně pomohla. Například instalace Qabiny se dvěma stoly, několika senzory a audiovizuální podporou není standardní řešení. Ale Ahrend to ve spolupráci s naším IT oddělením dokázal.

Dnes pracujeme v pohodlné kanceláři, která zůstává věrná firemní kultuře společnosti TomTom. Naši zaměstnanci se zde cítí jako doma a mohou pracovat naplno, ať už soustředěně o samotě, na mezinárodní online schůzce, u dynamického a výškově nastavitelného stolu v otevřeném prostoru, v zasedací místnosti nebo v kabině Qabin. Společnost Ahrend o vše postarala.”

Bart Nederveen, Project Coordinator Corporate Real Estate ve společnosti TomTom

Fotografie: Stijn Poelstra