Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Royal Ahrend klade velký důraz na ochranu vašeho soukromí a s osobními údaji svých návštěvníků zachází velmi obezřetně. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje získané prostřednictvím našich webových stránek nebo služeb. „Osobními údaji“ se zde rozumí informace, které lze použít k identifikaci nebo sledování skutečné (fyzické) osoby.

Jaké osobní údaje společnost Royal Ahrend shromažďuje a za jakým účelem?

Společnost Royal Ahrend může osobní údaje používat pouze pro obchodní nebo jiné legitimní účely:

• pokud je to nezbytné pro naše oprávněné zájmy související s provozem webových stránek, včetně zlepšování procesů a údržby webových stránek, poskytování informací uživatelům a přímého marketingu
• pokud jste s tím souhlasili pro konkrétní, výslovně popsané a odůvodněné účely a/nebo
• pokud je to nezbytné pro plnění našich zákonných povinností

Použití osobních údajů, které jste nám poskytli

Obecný kontaktní formulář a formulář žádosti o službu – pokud dobrovolně vyplníte tyto formuláře na našich webových stránkách, můžeme získat vaše osobní údaje, jako je například vaše jméno, název vaší organizace, e-mailová adresa a telefonní číslo. Tyto osobní údaje se používají pouze k zodpovězení vašich dotazů a/nebo k poskytnutí služeb a/nebo informací, které jste si vyžádali.

Nabídkový formulář – pokud si od nás vyžádáte zaslání nabídky, získáme vaše osobní údaje. Jedná se o osobní údaje, jako je jméno, název organizace, e-mailová adresa a telefonní číslo. Tyto osobní údaje se používají pouze k zodpovězení vašich dotazů a/nebo k poskytnutí nabídky, kterou jste si vyžádali.

Zákaznický servis – když se obrátíte na náš zákaznický servis, aby zpracoval váš dotaz a/nebo stížnost, můžeme získat vaše osobní údaje, jako například vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Údaje budeme shromažďovat pouze v rozsahu nezbytném k tomu, abychom mohli váš dotaz a/nebo stížnost vyřešit.

Formulář žádosti o zaměstnání – prostřednictvím tohoto formuláře se můžete přihlásit na naše volná pracovní místa. Můžete se rozhodnout poslat svůj životopis. Když se ucházíte o pracovní pozici ve společnosti Royal Ahrend, shromažďujeme vaše osobní údaje. Těmito osobními údaji jsou mimo jiné vaše jméno, dosažené vzdělání, e-mailová adresa a telefonní číslo. Tyto osobní údaje slouží pouze k vyřízení vaší přihlášky.

Akce – když se registrujete na některou z našich akcí, požádáme vás při registraci o oslovení, jméno, název organizace, vaši pozici v této organizaci, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Vaše jméno, pozici a název organizace budeme sdílet s ostatními účastníky stejné akce.

Newsletter – pokud máte zájem o náš newsletter, můžete se přihlásit k jeho odběru. V takovém případě získáme vaše osobní údaje pro marketingové účely.

Přístup do mediálního archivu – pokud budete chtít získat přístup do našeho mediálního archivu, požádáme vás o vaše osobní údaje. Těmito osobními údaji jsou mimo jiné vaše jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo. Tyto osobní údaje slouží pouze k tomu, abyste získali přístup do mediálního archivu.

Odhlášení z marketingu – máte právo se kdykoli a bezplatně odhlásit ze zasílání marketingových sdělení, a to na adrese communications@ahrend.com nebo použitím možnosti „odhlásit se“, která je součástí každého marketingového e-mailu, jenž od nás obdržíte.

Poskytování údajů třetím stranám

Společnost Royal Ahrend zásadně neposkytuje osobní údaje třetím stranám mimo skupinu Royal Ahrend. Osobní údaje ale mohou být předávány jiným společnostem v rámci skupiny Royal Ahrend.

Některé služby, které poskytujeme, vyžadují zapojení třetích stran. Tyto třetí strany pečlivě vybíráme a přijali jsme zákonem požadovaná opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou dostatečně ochráněny. Osobní údaje budou těmto třetím stranám zpřístupněny pouze v případě, že je tyto třetí strany potřebují k poskytnutí daných služeb. Třetí strana coby zpracovatel osobních údajů smí jednat pouze na základě instrukcí společnosti Royal Ahrend a nesmí zveřejňovat osobní údaje bez výslovného svolení, má povinnost zavést odpovídající provozní a technická bezpečnostní opatření a musí dát společnosti Royal Ahrend příležitost kontrolovat, že dodržuje příslušné standardy.

Vaše osobní údaje můžeme poskytnout třetím stranám, jako jsou regulační orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud jsme k tomu ze zákona povinni a/nebo pokud je to nezbytné z důvodů prevence a odhalování podvodů a jiných trestných činů a/nebo k zajištění bezpečnosti sítě a informací.

Ukládání a likvidace osobních údajů

Při zpracovávání osobních údajů se snažíme využívat jen minimální nutné množství. Společnost Royal Ahrend může shromažďovat pouze osobní údaje, které jsou správné, relevantní a nezbytné. Naše zásady nám nařizují mazat osobní údaje, které jsou nerelevantní či zbytečné. Vaše osobní údaje budeme ukládat tak dlouho, jak to bude potřeba pro poskytování našich služeb na nejlepší možné úrovni. Některé údaje můžeme mít povinnost uchovávat delší dobu, například pokud to vyžaduje zákon.

Zabezpečení údajů

Společnost Royal Ahrend považuje zabezpečení osobních údajů za velmi důležité. Proto jsme také zavedli vhodná bezpečnostní opatření, jejichž cílem je ochránit vaše osobní data a zabránit neoprávněnému přístupu k nim a jejich šíření, využití, pozměňování či mazání.

Důvěrné informace

Společnost Royal Ahrend si je vědoma, že informace, které nám poskytnete, mohou být důvěrné. Nikdy nesvolíme s nesprávným či nezákonným využitím důvěrných informací. Vaše osobní údaje budeme spravovat jako důvěrné a budeme je chránit v souladu s naším Prohlášením o ochraně osobních údajů a všemi platnými zákony.

Výpis a oprava vašich údajů

Pokud jde o osobní údaje zpracovávané společností Royal Ahrend, máte právo:

• vznést námitku proti používání osobních údajů
• kontrolovat a opravovat údaje
• být zapomenut/a
• kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu

Pokud chcete vědět, jaké informace o vás máme zaznamenané, nebo pokud nás chcete kontaktovat a uplatnit svá práva, můžete se obrátit na adresu dataprivacy@ahrend.com

Změny našeho prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost Royal Ahrend může své prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli upravit. Tato verze byla naposledy aktualizována 14. srpna 2024.