TomTom

Munca în sistem hibrid la TomTom (3.700 de angajați în întreaga lume) a impus noi cerințe în ceea ce privește interiorul și mobilierul din birouri, menite să promoveze cât mai mult un flux circular. În plus, compania a dorit să unifice cele două birouri din Amsterdam într-un singur sediu central de ultimă generație. Ahrend și-a unit forțele cu designerul și coordonatorul de proiect al TomTom, cu antreprenori și furnizori de mobilier, pentru a oferi diferite soluții și adaptări: de la cabine liniștite, proiectate la comandă, până la scaune circulare și dulapuri. „Ahrend s-a ocupat de tot pentru noi în acest proces.”

Sprijinirea muncii în sistem hibrid

TomTom, care are un renume internațional de companie IT inovatoare, specializată în tehnologie și instrumente de navigație, s-a mutat din două sedii de birouri din Amsterdam într-un sediu nou de șapte etaje (7.000 m2). Pe lângă zona de recepție și restaurantul de la parter și sălile de ședințe și spațiile pentru evenimente de la primul etaj, celelalte etaje sunt mobilate în principal ca spații de birouri. Birourile și mobilierul, conform cerințelor specificate, sprijină munca în sistem hibrid, bazată pe activități. A fost important să se asigure suficiente locuri unde personalul să poată îndeplini sarcini care necesită concentrare și atenție.

Flexibil și adaptabil

Nu ne surprinde faptul că Ahrend – pe baza unei cooperări foarte strânse și armonioase cu designerul TomTom – a recomandat utilizarea Ahrend Qabins. După cum explică Rob Gimberg, managerul de cont de la Ahrend: „Alegând o gamă variată de soluții Space-In-Space în locul spațiilor fixe construite, aveți o flexibilitate mai mare de a gestiona spațiul. Puteți reamenaja mai ușor un spațiu mare de birouri, putând eventual să plasați cabine în alte locuri și la alte etaje, să le preconfigurați, să le măriți sau să le reduceți. Flexibilitatea a fost factorul prioritar pe lista de dorințe a TomTom.

‘„Contribuția Ahrend prin găsirea de alternative și implicarea unor părți inventive de la nivel local ne-a ajutat enorm.” Bart Nederveen, coordonator de proiect imobiliar corporativ în cadrul TomTom’

Space-In-Space personalizat

Schimbarea și adaptarea utilității spațiilor de birouri, a sălilor de ședințe și de consultare constituie o necesitate pentru această companie internațională. „Munca în sistem hibrid nu este încă pe deplin integrată. Nu este surprinzător faptul că diferite tipuri de angajați – de la ingineri la personalul de marketing, resurse umane și finanțe – au lucrat recent într-un singur birou. Ahrend Qabin Meet poate găzdui diferite forme de muncă și consultare, oferind în același timp flexibilitate.”
TomTom a optat pentru trei tipuri de funcții pentru soluțiile Space-In-Space: întâlniri (internaționale) online, consultări informale și colaborare focalizată. Ahrend a personalizat soluțiile Qabin Online, Lounge și Focus pentru TomTom.

Durabil și circular

Pe lângă cerințele funcționale și de IT specifice, TomTom își dorește în mod explicit să adopte un flux de lucru circular și durabil. Având în vedere acest lucru, înainte de mutare, Ahrend a verificat spațiile de lucru utilizate de TomTom și le-a recondiționat sau restaurat după cum a fost necesar. „Oferim, de asemenea, alternative circulare pentru articole noi construite la comandă: de exemplu, dulapuri din iută reciclată și denim și scaune Ahrend Well tapițate cu țesătură reutilizabilă 98%. Am furnizat produse companiei TomTom și am propus cu bucurie soluții inovatoare, durabile, care nu doar le-au oferit acestora o a doua viață, dar le-au conferit flexibilitate și adaptabilitate.”

TomTom și Ahrend 

„Unificarea a două sedii de birouri într-unul singur într-o altă locație, în combinație cu munca în sistem hibrid este greu de gestionat. Mai ales atunci când sustenabilitatea este, de asemenea, o prioritate.
Rolul lui Ahrend în găsirea de alternative și implicarea furnizorilor locali de servicii inventivi ne-a ajutat enorm. Configurarea unui Qabin, de exemplu, cu două birouri, destul de mulți senzori și mult suport audiovizual nu este un aranjament standard. Ahrend a reușit să realizeze acest lucru în colaborare cu departamentul nostru IT.

Acum lucrăm într-un birou confortabil, cu respectarea culturii TomTom. Angajații noștri se simt ca acasă și pot lucra la potențial maxim, fie că sunt singuri și se concentrează, fie că sunt online într-o întâlnire internațională, în jurul unei mese, cu locuri pe scaune și în picioare, într-un spațiu deschis, o sală de ședințe sau o capsulă Qabin. Ahrend a avut grijă de toate pentru noi în acest proces.”

Bart Nederveen, coordonator de proiect imobiliar corporativ în cadrul TomTom

Fotografie: Stijn Poelstra