Maastricht UMC+

Medische Instrumentatie en Informatie Technologie (MIT)

Verschillende MIT-disciplines waren verspreid over een aantal gebouwen en etages van Maastricht Universitair Medisch Centrum+ (MUCM+). Het doel was om zoveel mogelijk MIT’ers fysiek samen op één etage van het hoofdgebouw te huisvesten. Dat is grotendeels gelukt. Architectenbureau Architecten Aan de Maas ontwierp hiervoor het interieur. Als preferred supplier richtte Ahrend de verdieping hybride in volgens de Fysieke Werkomgeving Rijk, rijksbeleid dat voorwaarden schept om flexibel, tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk (samen) te werken. ‘Prettig in de samenwerking met Ahrend was dat naast aandacht voor inhoud en esthetiek, ook de uitvoering constructief en soepel verliep.’

Maastricht, Nederland

Hybride inrichting

MUMC+ is een samenwerkingsverband met de Faculty of Health, Medicine & Life Sciences van de Universiteit Maastricht. Naast topreferente en topklinische patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, opleiding en valorisatie voert MUMC+ ook basiszorg uit voor stad en omgeving. Om de computers, servers, systemen en medische apparatuur altijd optimaal te laten draaien, heeft het academisch ziekenhuis een eigen ICT-afdeling (MIT), gevestigd in het hoofdgebouw. De (agile) werkwijze, flexibele dienstverlening en het thuiswerken vroegen om een hybride inrichting.

Werk- en taakgericht

Interieur, kleurstelling en indeling zijn overgenomen uit één van de sfeerbeelden van MUMC+. Ahrend heeft de schetsen tot leven gebracht met functioneel én circulair meubilair. Alle onderdelen en grondstoffen van het nieuwe meubilair moeten volgens de duurzaamheidseisen van MUMC+ na gebruik in de keten blijven. John Claessens, accountmanager Ahrend: ‘Ahrend meubilair voldoet aan deze eis. Daarnaast ligt voor MIT bij elk meubelstuk en voor elke ruimte de focus op functie. Het meubilair moet werk- en taakgericht zijn en medewerkers ondersteunen.’

‘‘De Ahrend Qabins zijn steeds bezet’’

Richard van Bernebeek Adviseur Inrichting Techniek & Duurzaamheid bij Maastricht UMC+

Ongestoord in Qabins

Zo koos de opdrachtgever voor zit-sta werkplekken met Ahrend Balance bureaus en A2020 bureaustoelen. Ook de keuze voor voornamelijk duo-werkplekken is bewust; veel ICT’ers werken samen aan een project. ‘Is hiervoor meer overleg nodig dan kan dat ongestoord in de Ahrend Qabins; in een Call voor online of telefonisch overleg óf samen in een Chat. Vraagt een bespreking om een informelere setting dan kan dat op een van de plekken met soft seating, bijvoorbeeld op de Ahrend Retreat of een Casala-bank.’

Geconcentreerd en individueel

Naast samenwerken is voor MIT’ers geconcentreerd en individueel werken ook een eis. ‘Dit is ingevuld met concentratiewerkplekken. Onderdeel van de Fysieke Werkomgeving Rijk zijn flexibele aanlandplekken: bureaus waaraan je voor kortere tijd kan werken, bijvoorbeeld tussen afspraken of sprintsessies in. Tot slot de vergaderruimtes: deze hebben we hybride ingericht, met flexibel en makkelijk verplaatsbaar meubilair waardoor de ruimtes multifunctioneel zijn. De totale MIT-afdeling heeft nu een eigen gezicht en sfeer waardoor de MIT’ers op verschillende wijzen hun taak optimaal kunnen uitvoeren.’

Maastricht UMC+ over Ahrend

‘Thuiswerken was onder de MIT’ers behoorlijk ingeburgerd, maar hun werk vraagt bij bepaalde opdrachten en problemen ook om samenwerking op locatie. Voor deze afdeling zijn werk- en taakgerichte ruimten en werkplekken belangrijk. Hybride inrichting en indeling volgens de Fysieke Werkomgeving Rijk waren voor de architect en inrichter leidend. Aan die opdracht hebben ze goed voldaan; de werk- en aanlandplekken, vergader- en concentratieruimtes en Ahrend Qabins zijn steeds beter bezet. En niet onbelangrijk: het resultaat is mooi en passend in zijn omgeving.
Prettig in de samenwerking met Ahrend was dat naast aandacht voor inhoud en esthetiek ook de uitvoering constructief en soepel verliep. Om alles in goede banen te leiden heeft Ahrend naast meubilair ook projectmanagement aangeboden. Dat heeft heel goed gewerkt.’

Richard van Bernebeek, Adviseur Inrichting Techniek & Duurzaamheid bij Maastricht UMC+

Fotografie: Stijn Poelstra