Municipalité de Rijswijk
Proche des habitants et facilement accessible pour tous : cette brève description s'applique à la Huis van de stad (hôtel de ville), située dans la municipalité de Rijswijk, qui abrite une bibliothèque, un centre musical et culturel et une organisation d'aide sociale. L'architecte INBO a fait en sorte que ce bâtiment accrocheur soit plus durable, en concevant les plans et l'intérieur. Ahrend a aménagé 350 espaces de travail pour la municipalité, en fournissant du mobilier pour diverses salles de réunion, salles d'appel, salles de discussion, salles pour le maire, les membres du conseil municipal et la salle du conseil. Le Circular Hub d'Ahrend a réutilisé les anciens meubles. « L'atmosphère et l'expérience dans la Huis van de stad Rijswijk ont reçu un score de 8 ! »
Huis van de stad (l'hôtel de ville)
La Huis van de stad (hôtel de ville), située sur un grand étang et dotée d'un clocher de 60 mètres de haut, a été conçue par l'architecte J.C. van Buijtenen en 1967. Les façades en pierre naturelle ont été récemment restaurées, tous les équipements ont été rénovés et le toit a été équipé de panneaux solaires. Ces travaux de rénovation ont fait de la Huis van de stad un bâtiment presque neutre sur le plan énergétique et un centre dynamique dont les habitants peuvent profiter. Les habitants de Rijswijk peuvent s'y marier, lire des livres, assister à des événements culturels, prendre des cours de musique ou s'adonner à d'autres activités de jour.
Concept de bureau semi-ouvert
L'atrium est transparent et offre un espace de réunion accueillant. Le conseil municipal est situé sur trois étages dans un bureau semi-ouvert. Ahrend a fourni le mobilier adéquat pour soutenir le nouveau concept d'espace de travail basé sur l'activité. Comme l'explique Jan Jaap Viering, gestionnaire de comptes chez Ahrend : « Nous avons aménagé 350 espaces de travail avec des bureaux assis-debout Ahrend Balance (postes de travail solo, duo, trio et scrum) et des sièges de bureau Ahrend Prime. Afin de garantir un confort maximal en position assise, nous avons aidé les employés à déterminer leur configuration idéale. Nos espaces de travail sont situés dans la zone des bureaux, mais aussi dans les différentes salles d'appel, salles de discussion et salles de repos. »
‘« Chaque réponse montre qu'Ahrend est ravi de réfléchir et de réagir rapidement »’
Municipalité de Rijswijk
De la salle du conseil à la salle du maire et des membres du conseil
Outre les espaces de travail, Ahrend a fourni du mobilier pour diverses salles de réunion, les salles du maire et des membres du conseil et la salle du conseil. « Pensez à Ahrend Aero, A314 et Cross. Les chaises Ahrend Well, Prime et A2020 que nous avons fournies dans les différentes couleurs de l'entreprise pour chaque étage sont assorties. Nous avons également fourni des meubles provenant de nos partenaires. Il s'agit principalement de canapés, de sièges et de tables basses de HAY, Muuto et DeVorm pour les réunions informelles. Des cloisons (mobiles) et des écrans acoustiques sont disponibles pour fournir une certaine intimité dans l'espace ouvert. »
Circulaire et social
La municipalité de Rijswijk n'a pas seulement posé des exigences ergonomiques et esthétiques en termes de conception, elle a également exigé que le produit soit livré sur une base durable et circulaire. Jan Jaap : « Le client souhaitait que nous réutilisions les anciens meubles, une mission que nous avons menée à bien grâce à notre Circular Hub. 90 % des meubles de seconde main ont retrouvé une nouvelle vie, tandis que le reste a été réutilisé comme composant ou matière première. Ce genre de mission me rend vraiment fier. Chez Ahrend, nous pouvons réaliser tout cela nous-mêmes, de la seconde main au sur-mesure en passant par le neuf, tout en gardant un œil sur les aspects humains et environnementaux. »
La municipalité de Rijswijk à propos d'Ahrend
« La collaboration avec Ahrend a toujours été une expérience agréable. Tous les retours d'information ont montré qu'Ahrend aime penser de manière proactive et réagit rapidement. Nous avions indiqué que nous manquions de temps, ce à quoi ils ont répondu de manière flexible en effectuant des livraisons échelonnées à des moments qui nous convenaient. La circularité était également un facteur important pour nous. Ahrend a donné à nos meubles d'occasion une nouvelle vie ailleurs. »
Cette approche proactive s'est reflétée dans tout, y compris dans le placement d'essai par exemple. Nous considérons qu'un bureau assis réglable électriquement est un « must », et il en va de même pour un siège de bureau ergonomique facilement réglable. Nous exploitons le Huis van de Stad en utilisant des espaces de travail flexibles, ce qui est une bonne idée si vous pouvez facilement adapter votre espace de travail temporaire à votre posture de travail.
La conception et le large choix de mobilier et d'espaces de travail, de consultation, de réunion, de calme et d'appel s'intègrent bien dans l'approche de travail axée sur l'activité. D'après les résultats de l'enquête, les utilisateurs attribuent un 8 à l'atmosphère et à l'expérience dans notre Huis van de stad. »
Chef de projet, municipalité de Rijswijk
Photographie : Stijn Poelstra
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