Organiser le télétravail soi-même ou sous-traiter ?
Maintenant que le télétravail (partiel) est en train de devenir la norme, de nombreux employeurs se demandent comment l’organiser. Deux questions reviennent souvent : allons-nous tout gérer nous-mêmes ou sous-traiter ? Et à quoi faut-il faire attention ?
Une question de point de vue
Si, en tant qu’entrepreneur, vous souhaitez vous occuper vous-même de l’aménagement des postes de télétravail de vos collaborateurs ou d’une partie d’entre eux, il existe plusieurs options. Chacune d’entre elles a ses avantages et ses inconvénients. Certaines options sont également moins avantageuses que d’autres sur le plan fiscal. Si vous préférez vous concentrer sur vos affaires, alors la sous-traitance est le bon choix. Lors de votre recherche du partenaire idéal, vous devez néanmoins tenir compte de plusieurs éléments.
Respect de votre politique RH
Recherchez un partenaire qui soit en accord avec votre politique RH actuelle en matière de télétravail. Pensez par exemple à la mise en place d’un « canal » dédié pour les collaborateurs qui ont besoin de mobilier spécial pour des raisons médicales. Tous les fournisseurs de mobilier de bureau n’en sont pas capables.
Un site web sur mesure
Recherchez un partenaire capable de mettre en place un webshop personnalisé pour vos collaborateurs. Ces boutiques en ligne offrent suffisamment de choix aux collaborateurs et sont très accessibles (pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?). Bien sûr, il est important que seuls des produits conformes aux normes Arbo soient proposés dans ce webshop. En outre, vous serez ainsi certain que tout est en ordre sur le plan fiscal.
Attention au respect de la vie privée
Le prêt de mobilier de bureau, en particulier, peut entraîner une surcharge de travail administratif. Il faut en effet déterminer qui utilisera tel mobilier à telle adresse. Et à quelle adresse le mobilier devra être récupéré au cas où le collaborateur quitterait l’entreprise. Comme ce travail implique des données à caractère personnel au sens du RGPD, il est important de trouver un sous-traitant capable de garantir le respect de la vie privée. Il est recommandé de procéder à un vendor risk assessment.
