Práce z domova: jak si ji zařídit?
Jako zaměstnavatel jste odpovědní za bezpečnost a ochranu zdraví na pracovišti i v případě, že vaši zaměstnanci pracují z domova. Toho můžete dosáhnout tím, že svým zaměstnancům poskytnete kvalitní domácí pracoviště. Níže popisujeme možnosti, které se vám k tomu nabízejí.
Předpisy „Arbo“ platí i doma
Zákon o pracovních podmínkách (Arbeidsomstandighedenwet, zkráceně Arbowet) ukládá zaměstnavatelům povinnost zajistit, že zaměstnanci v kancelářích budou pracovat v souladu s ergonomickými normami. Standardy Arbo platí také v případě, že vaši zaměstnanci musí jeden nebo více dní pracovat z domova. Jako zaměstnavatel jste povinni zajistit jim pracovní stanici, která bude dostatečně kvalitní (tj. splňuje podmínky Arbo). Existuje několik způsobů, jak se s tímto požadavkem vypořádat.
Vrácení kupní ceny
Nejjednodušší možností je umožnit zaměstnancům zakoupit si vlastní domácí pracovní stanici a následně jim vrátit její kupní cenu (do stanoveného limitu). Variantou je přidělení pevné částky, za kterou se zaměstnanci zaváží dodržovat standardy Arbo při práci z domova. Výhodou tohoto přístupu je, že vám přidělává nejméně práce. Nevýhodou je, že nemáte kontrolu nad tím, co vaši zaměstnanci kupují. Existuje také několik potenciálních daňových problémů.
Zapůjčení nábytku pro práci z domova
Abyste měli plnou kontrolu nad kvalitou domácí pracovní stanice (tj. dodržení standardů Arbo), můžete každému zaměstnanci zapůjčit novou nebo použitou domácí pracovní stanici, pokud o ni požádá. V takovém případě nábytek patří vám, a pokud zaměstnanec opustí společnost, smlouva o výpůjčce končí a nábytek je odvezen. Tento přístup vyžaduje mnohem více práce (kterou je ale možné zajistit externě), ale ukazuje, že přebíráte zodpovědnost za osobní pohodu svých zaměstnanců. Také ukončí veškeré vaše daňové problémy.
Zkušenosti Roba Keulemanse, ředitele pro rozvoj podnikání a odborníka na práci z domova:
„Není dobré přenášet veškerou odpovědnost na zaměstnance individuálně. Zjistili jsme, že pokud je zaměstnancům poskytnut rozpočet, který mohou volně utratit, jen málo z nich ho utratí za nábytek pro domácí práci. Ale většina zaměstnanců s pevným rozpočtem na práci z domova to udělá.“
Domácí pracovní stanice na úvěr
Další možností je umožnit každému zaměstnanci zakoupit si vlastní domácí pracovní stanici (podle standardů Arbo) na úvěr (bezúročné předfinancování), pokud o to požádá. Pracovní stanice pak patří zaměstnanci, takže odpadají problémy s logistikou vracení, skladováním, čištěním nebo renovací (nezapomeňte však zajistit okamžité vyplacení zůstatku, pokud zaměstnanec krátce po nákupu odejde). Tuto možnost využívá stále více společností, protože jim pomáhá celý proces zvládnout s podporou spolehlivého outsourcingového partnera.
